Datenschutz beim Gesangverein Harmonie Palmbach – Deine Daten in sicheren Händen
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten hat für den Gesangverein Harmonie Palmbach 1886 e.V. höchste Priorität. In unserer Datenschutzordnung informieren wir dich transparent und verständlich über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen unserer Vereinsarbeit. Ob Mitgliedschaft, Choraktivitäten oder Veranstaltungen – wir legen großen Wert auf Datensicherheit, Vertraulichkeit und die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Erfahre, welche Daten wir speichern, zu welchem Zweck sie verwendet werden und welche Rechte du als Vereinsmitglied hast – von der Einwilligung zur Datenverarbeitung bis hin zum Widerrufsrecht und der Datenlöschung. Unsere Datenschutzrichtlinien gelten für alle Bereiche des Vereinslebens, einschließlich der Zusammenarbeit mit Dachverbänden, der Nutzung unserer Vereinswebsite sowie der Veröffentlichung von Fotos und Videos.
Vertrauen, Transparenz und Verantwortung – dafür stehen wir. Informiere dich jetzt über unsere Datenschutzgrundsätze und Ihre Rechte als Mitglied.
Unsere Datenschutzordnung (Stand 2019) | Harmonie Palmbach
- Der Gesangverein Harmonie Palmbach 1886 e.V. speichert mit Einwilligung seiner Mitglieder deren personenbezogene Daten, verarbeitet diese auch auf elektronischem Wege und nutzt sie zur Erfüllung der Aufgaben des Vereins.
Folgende Daten werden – ausschließlich – gespeichert und verarbeitet: - Name, Vorname, Anschrift - Bei Minderjährigen Name und Kommunikationsdaten der Eltern - Geburtsdatum und -ort - Kommunikationsdaten (Telefon, Mobilfunkverbindung, Emailadresse) - Eintrittsdatum in den Verein - Ehrungen bei aktiven Mitgliedern und Funktionsträgern - Zugehörigkeit zu Chorformationen - Funktion im Verein - Ehrungen
Für Foto-, Video- und Tonaufnahmen hat der Gesangverein Harmonie Palmbach ein gesondertes Einwilligungsformular.
Weitere Daten werden nicht oder nur mit ausdrücklicher, ergänzender Zustimmung des/der Betroffenen erhoben. - Für das Beitragswesen wird des Weiteren die Bankverbindung des/der Betroffenen (IBAN, BIC) gespeichert.
- Alle personenbezogenen Daten und Bankdaten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen von Kenntnis und Zugriff Dritter geschützt
- Das betroffene Vereinsmitglied hat jederzeit die Möglichkeit, sich über die Verwendung und den Verbleib seiner geschützten Daten zu informieren; es hat Anspruch auf Dokumentation der Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen in Bezug auf ihn. Es hat das Recht, jederzeit eine erteilte Einwilligung zu widerrufen und die Löschung seiner Daten zu verlangen, Art. 17 DS-GVO.
- Aus Gründen der Bestandsverwaltung und der Beitragserhebung werden die unter Ziff. 1 genannten persönlichen Daten im Umfang des Erforderlichen an den Chorverband Karlsruhe und die Chorverbandsgruppe Pfinz, den Badischen Chorverband und den Deutschen Chorverband weitergeleitet..
- Die Meldung von Vereinsmitgliedern und personenbezogenen Daten derselben dürfen vom Verein zur Erfüllung seines Vereinszwecks an die Dachverbände weitergegeben werden, ebenso an die maßgeblichen Bankinstitute.
Der Verein stellt sicher, dass die Verwendung durch das beauftragte Kreditinstitut ausschließlich zur Erfüllung der Aufgaben des Vereins erfolgt und nach Zweckerreichung, Austritt des betroffenen Mitglieds oder erfolgtem Widerspruch die Daten unverzüglich gelöscht und die Löschung dem betroffenen Mitglied bekannt gegeben wird. Im Übrigen werden die Daten verstorbener Mitglieder archiviert und vor unbefugtem Gebrauch geschützt.
Soweit gesetzlich vorgeschrieben, werden die Daten von Vereinsmitgliedern bis zum Ablauf der steuerrechtlichen oder buchhaltungstechnischen Aufbewahrungsfristen dokumentensicher aufbewahrt und nach Ablauf der Frist vernichtet. - Bei der Einschaltung weiterer externer Dienstleister (betrifft überwiegend die Homepage), denen personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt werden müssen, ist durch Abschluss eines entsprechenden Vertrages sichergestellt, dass die Datenschutzbestimmungen in gleicher Weise auch vom beauftragten Unternehmen eingehalten werden.
- Im Fall des Widerrufs oder der Anzeige von falsch erhobenen Daten werden diese sofort gelöscht, Art. 21, 18 DS-GVO.
Auf das Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i.V. m. § 19 BDSG) wird ausdrücklich hingewiesen.
Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart. - Für Datenschutz und Datenverarbeitung in unserem Verein Verantwortlich:
Bertil Sobottke - Der Verein informiert seine Mitglieder und die Öffentlichkeit regelmäßig über seine Homepage und durch Presseverlautbarungen über den Schutz der personenbezogenen Daten des Vereins.
Karlsruhe, den 17. März 2019
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